Как составить и подать заявку на тендер
Подготовка заявки – одна из важнейших процедур участия в тендерах или аукционах. Заявка заполняется по специальной форме и является обязательной для всех участников.
Одним из способов повысить доходность бизнеса и перешагнуть на ступень выше является участие в тендерах и аукционах. Но возможно это лишь при условии выигрыша. Для успеха в тендерных торгах следует не допускать ошибок уже на первых шагах, поэтому важно знать, как составить заявку для тендера и убедить комиссию в том, что вы предлагаете действительно качественные услуги или товары.
Компания «Тенкос» предлагает комплексное сопровождение тендеров (аукционов, торгов) и поможет вам уже на этапе оформления заявки. Профессиональная и юридически правильная помощь в составлении заявки на участие обеспечит высокую вероятность положительного результата и желаемого заказа. Мы сопровождаем ваше участие от подачи заявки на тендер и вплоть до подписания контракта.
Подготовка к оформлению заявки
Прежде чем составлять заявку, необходимо полностью изучить техническое задание и условия участия в тендере или аукционе. На этом этапе важно знать, какие требования выставляет заказчик и по каким критериям вашу заявку будет оценивать тендерная комиссия. То есть, в первую очередь нужен анализ всей документации по предстоящему тендеру и оценка не только шансов на победу, но и целесообразности участия. Для этого нужно ответить на вопрос: в состоянии ли ваша компания выполнить заказ при условии выигранного тендера?
Наши специалисты займутся подготовкой к подаче заявки:
- проанализируют шансы выиграть выбранный тендер или аукцион;
- изучат всю тендерную документацию и требования заказчика;
- помогут найти банк, который на самых выгодных условиях предоставит гарантию обеспечения вашей заявки;
- юридически грамотно составят заявку на участие с соблюдений всех требований законодательства.
Что должно быть в заявке
Заявка на тендер состоит из двух частей:
- Заявление-согласие о готовности предоставить услуги или обеспечить поставку товара согласно условиям тендера.
- Данные о вашей компании, необходимые для участия в тендере или аукционе.
Первая часть содержит ваше письменное согласие выступить в роли поставщика необходимых товаров или услуг. К этому документу может прилагаться описание материалов и торговых марок, которые вы планируете использовать (качественные характеристики, стоимость). Но такое описание предоставляется лишь в том случае, если материалы и марки отличаются от условий заказчика.
Вторая часть заявки является очень важной, так как содержит всю информацию о вас (участнике). Здесь необходимо подготовить и предоставить следующее:
- название организации и учредительные документы (как правило, это выписка из Единого реестра, справка из налоговой, устав и пр.);
- юридический адрес и адрес корреспонденции;
- номера контактных телефонов;
- лицензии, разрешения, патенты, сертификаты и прочие документы, согласно которым вы имеете право на реализацию услуг или поставку товаров, указанных в тендерной документации;
- справки об отсутствии задолженностей по платежам и обязательствам и т.п.
Пакет документов может отличаться в зависимости от требований проводимого тендера. Все прилагаемые документы должны быть указаны в перечне приложений. Заявка может подаваться в электронном виде или в конверте, что также указывается в тендерной документации.
Наши специалисты подготовят и подадут вашу заявку с соблюдением всех условий заказчика и требований законодательства. Только правильно составленная заявка обеспечит допуск к участию в тендере.
Регистрация и заявки на электронных площадках
Многие торги и аукционы сегодня проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Чтобы стать участником и получить возможность подавать заявки на таких площадках, потребуется получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию. Поставщикам, работающим преимущественно с госзаказами, желательно иметь аккредитацию на федеральных ЭТП (есть 5 основных площадок).
Участие в торгах и аукционах на ЭТП – современный подход к ведению бизнеса. Для эффективного решения вопросов, связанных с электронными торгами, потребуется помощь профессионалов. Компания «Тенкос» займется вашей регистрацией и аккредитацией на торговых площадках, правильно составит и подаст заявку для тендера или участия в электронных торгах и аукционах. Результатом наших услуг станет получение вами выгодных заказов.
Воспользуйтесь услугами специалистов по тендерному сопровождению, которые профессионально и в максимально короткие сроки обеспечат ваше участие в выгодных торгах и аукционах. Звоните по указанным телефонам, чтобы получить бесплатную консультацию или заказать услуги:
+7 (495) 409-91-41
Стоимость подготовки и подачи заявки на участие в тендере (без подготовки конкретных характеристик 1-ой части заявки) по 44-ФЗ или 223-ФЗ - от 10000 рублей.
Стоимость подготовки предложения по 1-ой части заявки (Форма 2) - от 10000 рублей.
Пакетные предложения: Старт, Месяц.
Цены на отдельно выполняемые работы вы можете посмотреть здесь.
Звонок в нашу компанию по телефону +7 (495) 409-91-41 (ежедневно с 9 до 18 кроме выходных и праздников) или отправка заявки через сайт в любое время.
При разговоре с специалистом сообщить все необходимые детали о компании. Обязательно сообщите тендеры и торги в которых хотите принять участие. Укажите срок подачи заявки на участие в тендере.
Подтвердите время приезда специалиста, выбрав наиболее удобный день, и ожидайте визита.
Мы принимаем ваш заказ на подготовку заявки на участие в торгах любым из удобных способов – в телефонном режиме или посредством электронной формы для связи на сайте.
Наш сотрудник приезжает в вашу компанию или встречается с вашим представителем и заполняет договор, Вы подписываете договор, проверив сроки и стоимость.
Специалист ТЕНКОС проверит всю информацию, подготовит заявку на участие в тендере от имени вашей компании.
После подготовки заявки специалист по тендерному сопровождению ТЕНКОС даст необходимые рекомендации и проведет консультацию для возможного внесения изменений и корректировки с целью улучшения шансов на выигрыш. Согласовав изменения можно подавать заявку.
